Administrationsmodus für Servicepersonal

Der Haupnutzen dieser Funktion liegt darin, dass Sie einen genauen Überlick darüber erhalten, wieviel Bargeld sich in Ihrem Automaten befinden müßte, bzw. ob der Automat geleert werden sollte.

1. Allgemeine Einstellungen

1.1 Payment Module Admin Dialog aktivieren
Klicken Sie die Checkbox an, um den Administrationsdialog und seine Funktionen zu aktivieren.
Der Administrationsdialog ist nun über den Beenden Dialog von SiteKiosk zugänglich.

Mit Hilfe der nachfolgenden Einstellungen können Sie festlegen, welche der angebotenen Funktionen dem Mitarbeiter/Servicepersonal zur Verfügung stehen.

1.2 Kassenschnitt versenden
Erlaubt es automatisch eine E-Mail mit den akkumulierten Umsätzen seit der letzten Leerung an die von Ihnen hier eingestellte E-Mailadresse zu versenden. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Einstellungen vorgenommen haben.

1.3 Betrag gutschreiben (für Testzwecke)
Ermöglicht es dem Mitarbeiter/Servicepersonal dem Surfkonto einen beliebigen Betrag gutzuschreiben, um evtl. zu Testzwecken an dem Terminal arbeiten zu können. Dieser Betrag wird nicht den Umsätzen hinzugerechnet und wirkt sich somit umsatzneutral aus.

Vorsicht!
Diese Funktion ermöglicht unter Umständen eine missbräuchliche Nutzung durch das Servicepersonal. Sie sollte nicht aktiviert werden, wenn Sie diesem nicht trauen.

1.4 Umsatz zurücksetzen (bei Automaten-Leerung)
Erlaubt es dem Servicepersonal bei Leerung des Automaten einen Kassenschnitt durchzuführen und den Kontostand auf Null zu setzen. Dies verschickt automatisch eine E-Mail, wenn die Option "Kassenschnitt versenden" aktiviert ist. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die E-Mail-Einstellungen vorgenommen haben.

2. E-Mail Einstellungen

2.1 Empfänger Adresse
Legen Sie hier die E-Mailadresse fest, an die Umsatzberichte versendet werden sollen. Im Weiteren gelten die Einstellungen, die Sie unter E-Mail gemacht haben, bzw. machen müssen. Beachten Sie, dass der Haken bei der Option "Erlaube integrierte E-Mailfunktionen" auf der E-mail-Konfigurationsseite gesetzt sein muß.

2.2 E-Mail-Vorlage bearbeiten
Hier haben Sie die Möglichkeit, die standardmäßig mitgelieferte E-Mailvorlage Ihren Bedürfnissen anzupassen.

Rechnername: $(computername)

Datum: $(date)

Letztes Leerungsdatum: $(lastresetdate)

$(status)

Seit der letzten Leerung des Terminals (Kassenschnitt)

wurden insgesamt $(transactions) Transaktionen

durchgeführt und ein Gesamtumsatz von

$(sales) erzielt.

-----------------------------------------------------------

Einnahmen pro Gerät (nicht relevant bei "-" Werten):

$(begindevice)

Gerät: $(devicename)

Einnahmen: $(deviceamount)

Transaktionen: $(devicetransactions)

-----------------------------------------------------------

$(enddevice)

Für die Richtigkeit dieser Angaben kann keine Gewährleistung übernommen werden.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr SiteKiosk-Terminal

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre geänderte Vorlage weiterhin folgende Variablen enthält:

$(computername)
Zeigt den im System angegebenen Rechnernamen des Terminals an.

$(date)
Gibt Datum und Zeit an, an dem der Kassenschnitt erstellt wurde.

$(lastresetdate)
Gibt Datum und Zeit an, an dem der letzte Kassenschnitt erstellt wurde.

$(status)
Zeigt den Versendestatus an (automatisch/manuell/Kassenschnitt).

$(sales)
Zeigt die akkumulierten Umsätze seit dem letzen Zurücksetzen (Kassenschnitt) an. D.h., der hier angezeigte Betrag sollte sich zur Zeit auch im Automaten befinden, bzw. bei der Leerung im Automaten befunden haben.

$(transactions)
Zeigt die Zahl der Gesamt-Transaktionen aller Geräte seit dem letzen Zurücksetzen (Kassenschnitt) an. Bei einem angeschlossenen Münzprüfer wird z.B. jede Münze als eine Transaktionen gewertet.

$(devicetransactions) & $(devicename)
Zeigt die Zahl der Transaktionen ($(devicetransactions)) für das am meisten genutzte Gerät ($(devicename)) seit dem letzten Zurücksetzen an. Bei einem angeschlossenen Münzprüfer wird z.B. jede Münze als eine Transaktionen gewertet. Sie können eine bestimmte Transaktionsanzahl definierten, bei der automatisch eine Email an Sie versendet werden soll.

$(deviceamount) & $(devicename)
Zeigt den angesammelten Umsatz ($(deviceamount)) für das Gerät ($(devicename)) seit dem letzten Zurücksetzen an. Bei einem angeschlossenen Münzprüfer wird z.B. jede Münze als eine Transaktionen gewertet. Sie können eine bestimmte Umsatzschwelle definierten, bei der automatisch eine Email an Sie versendet werden soll.

$(begindevice) & $(enddevice)
Trennen Bezahlgeräte voneinander, wenn die Übersicht mehrere Geräte enthält.

3. Automatische Benachrichtigung

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie festlegen, wann der Terminal Ihnen eine automatische Benachrichtigungsemail sendet.
Wenn Sie z.B. wissen, dass bei einem Umsatz von Summe X oder einer Transaktionssumme Y der Automat fast voll ist, kann Sie diese E-Mail daran erinnern, dass der Automat geleert werden muß.

In der automatisch generierten Email können Sie nachlesen, welches Bezahlgerät die Email ausgelöst hat.

Die Funktion erfordert die Angabe einer Empfänger-Adresse.

Die Option Wenn folgender Gesamtumsatz erreicht wird sendet eine E-Mail, wenn der Gesamtumsatz aller angeschlossenen Geräte die angegebene Marke pro gewählter Transaktionsanzahl erreicht hat.

Die Option Wenn ein Gerät folgenden Umsatz erzielt sendet eine E-Mail, wenn eines der angeschlossenen Geräte die angegebene Marke pro gewählter Transaktionsanzahl erreicht hat.